Backoffice Executive
40-60% | für den Hauptsitz Zürich | per sofort oder nach Vereinbarung
Jetzt mit der Karriere durchstarten!
Wir sind:
- Als Microsoft Partner seit 27 Jahren erfolgreich auf dem Markt
- Ein führendes Softwarehaus für CRM und Marketing Automation
- Enabler digitaler Transformation der Prozesse in Vertrieb / Marketing und Kundenservice unter anderem mit künstlicher Intelligenz
- Provider integrierter Business Applikationen aus der Cloud auf der Basis von Microsoft Dynamics 365 und der Power Platform
- Unsere Kunden sind in den unterschiedlichsten Branchen aktiv
Wir bieten dir:
- Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet
- Intensiver Kunden- und Mitarbeiterkontakt
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und Du-Kultur
- Junges, dynamisches Team
- Modernes Büro direkt beim Bahnhof Zürich-Altstetten und Home Office
- 5 Wochen Ferien
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung Marketing Automation Consultant, Marketing Management oder Projektleitung
- Microsoft-Zertifizierungen z. B. für Marketing Automation
Deine Aufgaben umfassen:
Rechnungserstellung und Lizenzmanagement
- Lizenzmanagement
- Fakturierung der Debitoren
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Sales Support
- Erfassung von Verkaufschancen mit relevanten Stakeholdern
- Unterstützung des Sales Teams
Office Management
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten am Telefon und im Office
- Bewirtschaftung der digitalen Postfächer sowie die physische Post
- Unterstützung diverse administrativen Themen
- Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsalltags
Human Resources
- Organisation von Team-Events
- Unterstützung beim Recruiting-Prozess, Vorselektion von eingehenden Bewerbungen, LinkedIn Recruiter
- Employer Branding Massnahmen in Kooperation mit Marketing
- Führung des HR-Tools
- On- und Offboarding Mitarbeiter
- Stellvertretung Marketing
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sympathisches Auftreten und Stimme
- Engagierte, proaktive, mitdenkende, exakte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Deutsch Verhandlungssicher C2 in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kompetenz in Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint
- Von Vorteil: Erfahrungen mit CRM-Systemen
Des Weiteren:
- Liebst du den Umgang und Kontakt mit Menschen; sie fühlen sich in Deiner Umgebung wohl
- Interessierst du dich für betriebliche Prozesse
- Bist du bei Aufgaben im Bereich Marketing und Sales mit Herzblut dabei
- Möchtest du dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter und Kunden bei uns wohl fühlen
- Willst du dich im spannenden und dynamischen Umfeld weiterentwickeln
Wir freuen uns auf Deine komplette elektronische Bewerbung an:
E-Mail: jobs@cybersystems.ch