Power Automate – Lizenzierung
Microsoft Power Automate ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Anwender selbst Workflows erstellen können. Wiederkehrende Routineaufgaben und Prozesse in verschiedenen Programmen / Diensten können so automatisiert werden. Das macht das Arbeiten einfacher und effizienter. Bisher war das Abbilden und Automatisieren von Geschäftsprozessen oft nur durch Programmierung möglich. Es gab keine standardisierten IT-Konnektoren und Workflows mussten mit dem SharePoint Designer innerhalb der Office-Umgebung realisiert werden.
Mit dem Cloud-basierten Dienst Microsoft Power Automate ändert sich dies: Sie können individuelle Workflow-Lösungen zwischen verschiedenen Diensten innerhalb und ausserhalb der Microsoft Cloud erstellen. Das erhöht den Automatisierungsgrad und damit die Effizienz der Prozesse im Unternehmen.
Wann bietet sich der Einsatz von Microsoft Power Automate an?
- Wenn Sie manuelle, sich wiederholende Aufgaben nicht mehr selbst ausführen wollen
- Wenn Sie kostspielige Fehler durch manuelle Eingabe vermeiden wollen
- Wenn Sie Zeit bei Routinetätigkeiten einsparen möchten
Verschiedene Cloud-Dienste und lokale Daten verbinden
Mit Microsoft Power Automate können Sie Schnittstellen einzelner Tools ansteuern und Aktionen auslösen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Sie können Power Automate z. B. verwenden um Ihre Anhänge aus E-Mails automatisch in einem Ordner in OneDrive oder anderen Diensten zu speichern. Oder um Ihr CRM-System mit Microsoft Project so zu verbinden, dass bei einer erhaltenen Geschäftsgelegenheit automatisch ein Projekt angelegt wird. Auch ist es möglich, dass definierte interne Mitteilungen automatisch einen Twitter-Post auslösen. Mit Hilfe der Standardkonnektoren in Microsoft Power Automate können alle Dienste der Office 365-Umgebung miteinander und mit Drittanbieterdiensten verbunden werden. So können Sie Ihre Workflows über viele Bereiche hinweg im gesamten Unternehmen ausrollen.
Ein weiteres Beispiel ist die Erfassung von Umfragedaten für die Marketingforschung. Das Sammeln der Antworten aus Microsoft Forms und deren manuelle Speicherung kann sehr zeitaufwendig sein. Hier können Sie Microsoft Flow einsetzen, um die Ergebnisse von Fragebögen automatisch zu sammeln und zu speichern, wie eine virtuelle Sekretärin. So können Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Das Gleiche gilt für die Speicherung aller Daten, bzw. Anlagen, welche an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden.
Lizenzierung und Rahmenbedingungen
Lizenz pro Flow
- ab CHF 492 für 5 Flows pro Monat
- Eine einzelne Lizenz ermöglicht unbegrenzten Anzahl Benutzern den Zugriff auf einen Flow in einer Organisation
- Lizenzen werden einem Flow zugewiesen
- Am besten für Unternehmen geeignet, welche Flows implementieren möchten, die für eine unlimitierte Anzahl von Benutzern zugänglich gemacht werden sollen. So profitieren möglichst viele Mitarbeiter vom erstellten Workflow
- Zusätzliche Flows können für CHF 98.40 pro Flow pro Monat erworben werden
Lizenz pro User
- CHF 14.80 pro Benutzer pro Monat
- Eine einzelne Lizenz ermöglicht einem Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Flows zu erstellen
- Am besten für Unternehmen geeignet, die eine Lizenz für jeden Benutzer brauchen, unabhängig von der Anzahl der Flows die sie ausführen müssen
Lizenzierung von RPA
Robotic Process Automation (RPA)
Die Funktion zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung (RPA) von Power Automate trainiert Software-Bots damit sie die arbeitsintensiven, sich wiederholenden, manuellen Aufgaben ausführen. Dies ermöglicht die Automatisierung ohne APIs oder Konnektoren. Benutzer können so eine Reihe von Schritten aufzeichnen, die die Automatisierungstechnik dann als Prozess ausführt.
Beaufsichtigte RPA
RPA läuft auf dem PC eines Mitarbeiters, um mühsame oder sich wiederholende Prozesse zu automatisieren und erlaubt dem Mitarbeiter, Fehler nach Bedarf zu korrigieren. Dieser Ansatz erreicht viele Vorteile der Automatisierung und erlaubt gleichzeitig Eingriffe, wenn menschliche Intelligenz erforderlich ist. Beispielsweise kann hier auf bestimmte Aufforderungen reagiert werden, wie z. B. die Beantwortung einer Frage mit Ja oder Nein. Geeignet für Front-End Prozesse.
Unbeaufsichtigte RPA
Lizenz pro User mit beaufsichtigter RPA
- CHF 39.40 pro User pro Monat
- Ermöglicht das Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von Flows und die Automatisierung von Legacyanwendungen mit RPA und KI
- Beinhaltet den vollen Funktionsumfang der Power Automate pro Benutzer-Lizenz
- Beinhaltet die Erstellung von Desktop-Flows Funktionen
Lizenz pro Bot mit unbeaufsichtigter RPA Add-On
- CHF 110.70 pro Bot pro Monat
- Ermöglicht die Automatisierung von Prozessen durch RPA ohne Benutzerinteraktionen
- Qualifizierende Basislizenzen:
- Power Automate pro Benutzer mit beaufsichtigtem RPA
- Power Automate pro Flow
Gerne beraten wir Sie ausführlich oder präsentieren Ihnen die passende Lösung remote.
Juni 15, 2023 @ 6:34 am
Der Artikel geht auch auf die Frage der Compliance und Datensicherheit ein. Es wird betont, dass Power Automate über Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffssteuerung verfügt, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten. super, dass es die Firma für Automatisierungstechnik gibt.